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Quando Minha Empresa Precisa De Um Software De Gestão?

A minha empresa precisa de um software de gestão e precisa buscar soluções que possam otimizar o trabalho e a produtividade dela.

Com um bom gestor está vai estar sempre atrás de soluções que possam otimizar o seu trabalho e melhorar a produtividade das equipes.

O propósito de um software de gestão é exatamente esse: em outras palavras, facilitar o planejamento, a administração, a operação e a mensuração de um negócio como um todo.

Ainda assim, a adoção dessa plataforma sofre certa resistência daqueles que acham que é caro, que desconhecem o seu funcionamento ou que possuem dúvidas sobre os seus benefícios.

Independentemente de se tratar de uma pequena, média ou grande empresa.

As decisões são tomadas a partir da coleta de dados, que geram informações utilizadas para direcionar os negócios.

A competitividade de um empreendimento no mercado depende exatamente do resultado dessas decisões e de todo o subsídio que o gestor possui para fazer as escolhas certas para o futuro da empresa.

O que é um Software de Gestão:

O Software de Gestão tem muitas aplicações que são usadas para os vários processos de negócio.

Um único aplicativo pode fazer várias tarefas, desta forma poupa tempo e dinheiro às empresas.

O Software de gestão permite a integração de dados, facilitando o cumprimento das regulamentações e a visibilidade das informações.

A partilha de informações para os empregados também pode ser executada através deste software.

Portanto, é muito útil para o crescimento empresarial e proporciona benefícios às empresas.

O que é ERP:

O mais comum entre os sistemas de gestão é o Enterprise Resource Planning (ERP), a evolução da planilha de Excel.

Ele serve para garantir o controle financeiro, fiscal e contábil da companhia.

Agregando informações sobre recebimento de receitas, pagamento de despesas

E, ainda assim, levando em consideração o custo de tributo em cada uma das operações.

A maioria dos softwares de ERP é dividida em 3 camadas, sendo elas a aplicação, o banco de dados e o framework.

Além disso, o ERP conta com 2 visões.

Entenda quais são elas, a seguir:

Visão departamental

Essa visão permite observar a manutenção dos processos de cada departamento em uma única tela, o que torna o manuseio mais simples e seguro para os usuários.

Isso porque pessoas que não estão envolvidas com dados relacionados ao cadastro de funcionários, por exemplo, não poderão acessar tais informações.

Visão por segmento

A visão por segmento permite a adequação do software às particularidades departamentais e suas exigências.

É, então, voltada ao atendimento das necessidades específicas de ramos de atividades.

Uma clínica de odontologia, por exemplo, precisa organizar atividades de uma forma totalmente diferente de uma indústria.

Em tais casos existe ainda a possibilidade de criação de módulos específicos para determinados segmentos de mercado, que são os chamados softwares de gestão vertical.

Com a delimitação de indicadores e o acompanhamento constante das métricas relacionadas à implantação de um sistema de gestão em um negócio, diversas vantagens podem ser observadas.

Confira as principais:

Otimiza o tempo

Com um software de gerenciamento, o tempo de trabalho na sua empresa passa a ser mais produtivo.

Isso acontece porque grande parte da gestão e operação é automatizada.

A formatação, a emissão e o armazenamento de relatórios, planilhas, notas e documentos são integrados ao sistema.

Não há necessidade de recorrer a papéis ou de se deslocar entre diferentes áreas para recolher dados.

As informações são centralizadas na plataforma.

Reduz os erros manuais

Como o trabalho passa a ser automatizado, minimizam-se os riscos de falhas manuais.

Por exemplo: possíveis lançamentos duplicados de registros e erros de cálculo na criação de gráficos e relatórios de performance.

Cadernos, calculadoras e planilhas extensas no Excel são coisas do passado.

O software de gestão facilita e traz mais inteligência para a administração do seu negócio.

Diminui custos operacionais

A implementação de um software de gestão não é cara, como muitos gestores pensam, até porque a maioria desses sistemas funciona na nuvem, o que dispensa o uso de servidores e reduz os custos para os fornecedores.

Integra os setores da empresa

Outra vantagem dos softwares de gestão é a sua amplitude.

Em uma mesma plataforma, todos os departamentos de uma empresa são integrados.

Traz mais segurança para os seus dados

O armazenamento e a atualização das suas informações é garantido por backups automáticos feitos pelos sistemas de gerenciamento.

Essa é uma garantia de segurança importante, pois eliminam-se as preocupações com a perda de dados por incêndios, enchentes e outros problemas decorrentes da retenção de HDs, servidores físicos e papéis.

O principal benefício de um software de gestão é a automação de tarefas, que antes tomavam muito tempo de gestores e colaboradores.

Outro ponto a destacar é a centralização do fluxo e do acesso às informações internas.

O que melhora a comunicação entre setores e simplifica o acompanhamento de processos.

Em resumo, há mais inteligência para a administração do negócio, maior otimização de estratégias e, por consequência, uma melhora no desempenho geral da empresa.

Se você quer conhecer as soluções mais adequadas ao seu negócio agende uma visita com um dos nossos especialistas no (11) 2682-3886 ou entre em contato pelo site da RSG Tecnologia.

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